Polityka Prywatności (Privacy Policy RODO)

Data ostatniej aktualizacji: 28 września 2026 r.

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest ENTEO TECH SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą pod adresem: 155-312 ul. Toruńska, 85-950 Bydgoszcz, Polska, posiadająca numer DUNS: 439534309 (zwana dalej „Administratorem”).

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się bezpośrednio z naszym Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: [email protected] lub drogą tradycyjną na adres siedziby.

2. Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania Danych

Administrator przetwarza Twoje dane osobowe w następujących celach:

Cel przetwarzania	Podstawa prawna (RODO)	Okres przechowywania
Obsługa zapytań przez formularz kontaktowy, wyceny wdrożeń ERP, Cloud i Security	Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na budowaniu relacji z klientami) lub Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy)	Do momentu udzielenia odpowiedzi, zakończenia negocjacji handlowych lub wniesienia skutecznego sprzeciwu.
Zawarcie i realizacja umów na usługi IT (enova365, Cloudpoint, SOC 24/7)	Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)	Przez okres trwania umowy oraz okres przedawnienia ewentualnych roszczeń cywilnoprawnych.
Wypełnienie obowiązków prawno-podatkowych i księgowych	Art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z ustawą o rachunkowości	5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
Obrona przed roszczeniami oraz dochodzenie należności	Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)	Do upływu okresu przedawnienia roszczeń wynikającego z Kodeksu Cywilnego.

3. Odbiorcy Danych Osobowych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów biznesowych, w tym:

Dostawcom infrastruktury serwerowej i telekomunikacyjnej.
Partnerom technologicznym (m.in. Soneta sp. z o.o. – producent systemu enova365, w przypadku rejestracji licencji).
Kancelariom prawnym i podmiotom świadczącym usługi księgowo-audytorskie.
Organom państwowym uprawnionym na podstawie odrębnych przepisów prawa.

Dane osobowe są przetwarzane na terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) i nie są przekazywane do państw trzecich bez odpowiednich gwarancji prawnych.

4. Prawa Osoby, Której Dane Dotyczą

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

Prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO).
Prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych (art. 16 RODO).
Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym” - art. 17 RODO).
Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO).
Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO).
Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 21 RODO).
Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

5. Bezpieczeństwo Danych

ENTEO TECH SP. Z O.O. stosuje rygorystyczne techniczne i organizacyjne środki ochrony danych zgodne z normą ISO/IEC 27001 oraz wytycznymi dyrektywy NIS2, w tym szyfrowanie transmisji protokołem SSL/TLS, kontrolę dostępu, zapory NGFW Fortinet oraz regularne kopie bezpieczeństwa.

6. Kontakt w Sprawach Prywatności